I. CHỨC NĂNG

Trung tâm Thông tin Thư viện (TT-TTTV) là một đơn vị chức năng của Trường Đại Học Quản Lý và Công Nghệ TP.HCM, trực thuộc Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền, thực hiện các chức năng sau đây:

1. - Chức năng Thông tin Thư viện;
2. - Chức năng chung.

II. NHIỆM VỤ

Trung tâm Thông tin Thư viện thực hiện các nhiệm vụ dựa trên chức năng chính:

1. 2.1 Chức năng Thông tin Thư viện
   1. 2.1.1 Thực hiện chức năng cung cấp thông tin

Tham mưu cho Ban Giám hiệu về tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn

1. Dự thảo các kế hoạch, chương trình tập huấn, hội thảo chuyên môn, các quyết định, văn bản, quy trình và đề xuất phương án để thực hiện các hoạt động chuyên môn, chuyên đề của Trung tâm;
2. Xây dựng chính sách, định hướng phát triển Thư viện phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường trong từng giai đoạn, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đào tạo; quy mô, ngành nghề đào tạo và công tác nghiên cứu khoa học của Trường

Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác bổ sung tài liệu, trang thiết bị chuyên dụng cho Trung tâm Thông tin Thư viện

1. Dựa trên các kế hoạch đã phát triển, thư viện tổng hợp và tham mưu về nhu cầu trang thiết bị chuyên dụng, kết hợp với bộ phận liên quan thực hiện quy trình bổ sung trang thiết bị, tư liệu, tài liệu;
2. Căn cứ vào tình hình thực tế và quỹ ngân sách, tham mưu những sản phẩm mục tiêu phục vụ mục đích chung cho thư viện, kết hợp với bộ phận liên quan thực hiện đúng quy trình bổ sung và quy trình mua sắm;
3. Nắm bắt xu thế công nghệ với các thiết bị hiện đại chuyên dụng cho thư viện, tìm kiếm và am hiểu về chức năng sản phẩm để tham mưu, đề xuất bổ sung;

             2.1.2 Thực hiện chức năng hệ thống thư viện

Xây dựng và phát triển tài nguyên thông tin

1. Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản tài liệu giấy

Dựa trên cơ sở nhu cầu của các khoa và các cá nhân, thư viện xây dựng bộ danh mục phục vụ cho việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu và giải trí lành mạnh, bao gồm: sách, báo, tạp chí, khóa luận/đồ án, luận văn, luận án, các sản phẩm nghiên cứu khoa học, bản vẽ, bản đồ,... được biên mục và xử lý nghiệp vụ theo các đặc điểm chức năng tại các khu theo chuẩn DDC (khung phân loại quốc tế).

2. Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản tài liệu số, điện tử

Tập hợp xây dựng  bộ sưu tập số dựa trên nhu cầu và kế thừa từ nguồn tài liệu giấy bổ sung hằng năm, xử lý và số hóa các tài liệu có bản quyền thuộc sở hữu của Trường đại học Quản lý và công nghệ TP.HCM như: bài giảng, giáo trình, khóa luận, đồ án, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học…;

Quản lý cơ sở dữ liệu thuê quyền truy cập và các cơ sở dữ liệu miễn phí. Bên cạnh đó, Thư viện cũng tham gia vào mạng lưới liên kết nguồn tài nguyên điện tử với các trường đại học lớn trong nước và trên thế giới.

3. Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản tài liệu nghe nhìn

Lên kế hoạch các chiến lược marketing nhằm tạo ra sản phẩm với nguồn tài liệu nghe nhìn bao gồm các dạng âm thanh, hình ảnh, đồ họa, bản đồ được thể hiện dưới dạng in, CD, VCD, các bộ sưu tập đa phương tiện,... được bố trí theo các đặc điểm chức năng trên Cổng Thông tin Thư viện và/hoặc tại các khu đặc thù.

 Liên kết xây dựng nền tảng học liệu mở

1. Liên kết và xây dựng vốn tài nguyên giáo dục truy cập mở của trường bao gồm: các dạng tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu trong nhà trường được xuất bản rộng rãi với quyền truy cập mở. Đảm bảo cho phép việc nhân bản, sử dụng, thay đổi và chia sẻ lại nội dung tài liệu hoàn toàn miễn phí và hợp pháp trong phạm vi trường hoặc theo quy định pháp luật;
2. Liên kết các bộ phận liên quan nhằm đẩy mạnh việc số hóa bài giảng kết hợp với clip bài giảng có lời nói, hình ảnh của giảng viên; kết hợp xử lý đưa các clip tình huống trong bài giảng để tạo nên các bài giảng số sinh động, góp phần phong phú đa dạng bộ sưu tập số;
3. Đề xuất chính sách, tạo lập gắn kết và phối hợp triển khai giải pháp công nghệ, nhằm thúc đẩy đầu tư cở sở hạ tầng cho việc phát triển tài liệu trực tuyến bao gồm phần mềm và phần cứng để tạo đủ điều kiện cho việc xây dựng, quản lý và khai thác học liệu mở (hệ thống sever, phần mềm quản lý và khai thác, các phòng studio để xây dựng bài giảng trực tuyến, phần mềm hỗ trợ xây dựng bộ sưu tập);

 Tham gia tổ chức, đào tạo nắm bắt công nghệ quản lý thư viện điện tử

1. Chủ động tìm hiểu những nội dung như luật sở hữu trí tuệ, các loại giấy phép sử dụng trong học liệu mở... Nắm và hiểu rõ các quyền cũng như điều kiện liên quan đến các sản phẩm chia sẻ và sử dụng bộ sưu tập số;
2. Tổ chức tập huấn, tuyên truyền cho bạn đọc nhận biết lợi ích của việc khai thác sử dụng nguồn học liệu mở để người học giảm chi phí tài liệu học tập, thời gian tìm kiếm cũng như khai thác hết nguồn tài liệu đã trả phí. Bên cạnh đó, khuyến khích hỗ trợ kỹ thuật người học xây dựng cơ sở dữ liệu cho nguồn học liệu mở.

            2.2 Chức năng chung

              2.2.1  Tổ chức và quản lý nhân sự

1. Chịu trách nhiệm quản lý chung về tổng nhân sự; 
2. Xây dựng, bảo vệ, tổ chức thực hiện, theo dõi, tổng hợp, đánh giá, báo cáo các chiến lược, kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn và ngân sách của Trung tâm Thông tin Thư viện;
3. Quản lý rủi ro cấp Trung tâm;
4. Phân công công việc cho nhân sự đúng theo chức năng, nhiệm vụ từng tổ phụ trách;
5. Hỗ trợ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo đúng chức năng từng tổ, bộ phận.

              2.2.2 Tổ chức và quản lý tài sản

1. Ban hành các bộ văn bản, quy phạm riêng cho thư viện, các phòng chức năng;
2. Quản lý CSDL, tài liệu trên hệ thống thư viện điện tử;
3. Xây dựng kế hoạch, kiểm kê tài liệu nhằm bảo vệ chung tài sản chung của trường.

             2.2.3 Tổ chức và quản lý các sản phẩm dịch vụ

1. Quản lý nguồn CSDL nội sinh: Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, kỷ yếu hội nghị;

2. Khai thác tài liệu đa phương tiện;
3. Tăng cường cung cấp thông tin cho trang chủ, quản lý các kênh phản hồi thông tin và tiếp nhận nhu cầu của người dùng tin.
4. Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.