NỘI QUY SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Điều 1. Những quy định chung

  1. Toàn thể giảng viên, nhân viên, sinh viên, học viên đang làm việc, học tập tại Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (Gọi chung là Người sử dụng) đều được sử dụng các dịch vụ của Trumg tâm Thông tin Thư viện: đọc tài liệu tại chỗ, mượn tài liệu về nhà, sử dụng các phòng chức năng, v.v.
  2. Người sử dụng được lưu giữ thông tin thông qua 02 hình thức, FaceID và sử dụng thẻ. Thẻ sử dụng Thư viện được tích hợp trong thẻ giảng viên, nhân viên, sinh viên và học viên; Tài khoản sử dụng Cổng thông tin Thư viện được tích hợp trong tài khoản sử dụng Cổng thông tin của Trường.
  3. Người sử dụng có trách nhiệm bảo mật thông tin cá nhân và bảo quản thẻ, không cho người khác mượn thẻ và không sử dụng thẻ của người khác. Khi bị mất thẻ, phải báo ngay cho Nhân sự Hành chính (đối với thẻ giảng viên, nhân viên) để có biện pháp giải quyết kịp thời. Nếu người sử dụng để người khác sử dụng thẻ của mình và làm hư hỏng, mất tài liệu, người sử dụng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
  4. Trang phục gọn gàng, lịch sự khi đến Trung tâm Thông tin Thư viện. Giữ gìn vệ sinh chung, giữ trật tự, thực hiện nếp sống văn minh và cảnh quan, môi trường sư phạm trong khu vực Thư viện. Không mang cặp sách, ba lô, đồ ăn, thức uống, không hút thuốc lá trong khuôn viên Thư viện.
  5. Để được kích hoạt tài khoản sử dụng Thư viện, người sử dụng phải tham gia lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện.
  6. Thời gian phục vụ:

Phục vụ xuyên suốt từ 08h00-18h00  (từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần).

Hỗ trợ tuần thi:

Phục vụ xuyên suốt từ 08h00-21h00  (từ thứ 2 – thứ 7 hàng tuần).

(Thời gian phục vụ sẽ thay đổi tùy vào tình hình thực tế)

Điều 2. Quy định về sử dụng tài nguyên thông tin của Trung tâm Thông tin Thư viện

  1. Tài nguyên thông tin của Trung tâm Thông tin Thư viện được hiểu là tập hợp các loại

hình tài liệu, dữ liệu gồm tài liệu dạng in, dạng số, tài liệu nghe, nhìn và các tài liệu, dữ liệu khác. Tài nguyên thông tin của Thư viện được phục vụ cho mục đích nghiên cứu, giảng dạy, học tập và giải trí lành mạnh;

  1. Hình thức sử dụng nguồn tài nguyên
  • Người sử dụng sử dụng Tài liệu dạng in được phục vụ thông qua 02 chính sách là tài liệu đọc tại Thư viện và tài liệu cho mượn về:
  • Người sử dụng có trách nhiệm trả tài liệu đúng hạn cho Thư viện, thanh toán các khoản phạt, bồi thường (nếu có);
  • Người sử dụng có trách nhiệm bảo quản tài liệu của Thư viện, các trường hợp làm mất, gây hư hỏng, v.v. phải bồi thường theo quy định của Thư viện;
  • Tài liệu dạng số, tài liệu nghe, nhìn được phục vụ trong hệ thống mạng nội bộ của Trường, chỉ được sử dụng theo đúng phân quyền của mình, không chia sẻ hay nhân rộng…các trường hợp khác phải được sự đồng ý của Ban Giám hiệu;
  • Tài nguyên thông tin của Thư viện phục vụ theo đúng các quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các qui định khác có liên quan.

Điều 3. Lưu hành tài liệu

  1. Mượn tài liệu tại Thư viện
  • Người sử dụng sau khi tham gia lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện sẽ được Thư viện lưu lại dữ liệu FaceID và kích hoạt tài khoản sử dụng, thẻ Thư viện. Đăng ký trực tiếp tại quầy thủ thư hoặc vào hệ thống mượn/trả hoặc tự thực hiện giao dịch mượn tài liệu trực tuyến;
  • Không sao chụp tài liệu của Thư viện khi chưa được phép; tuân thủ hướng dẫn của thủ thư khi cần sao chụp chương/phần tài liệu phục vụ mục đích học tập;
  • Đối với Báo - tạp chí, tài liệu tiếng Anh, Luận văn, Khóa Luận không phục vụ mượn mang về;
  • Sách và những tài liệu khác hiện có trong Thư viện được phục vụ theo quy định của Thư viện. Số lượng tài liệu và thời hạn mượn tài liệu về nhà được quy định theo từng đối tượng như sau:

 

Đối tượng

Số lượng tài liệu

Số ngày

Gia hạn

Số lần

Số ngày/lần

Giảng viên, nhân viên trong trường

2

(dựa trên số lượng thực rỗi và khác nhan đề)

60

(Thời điểm Thư viện thu hồi sách trong năm: 15/6 và 15/12 hàng năm)

1

15

Giảng viên thỉnh giảng

1

(dựa trên số lượng thực rỗi)

30

1

15

Sinh viên, học viên

3

(dựa trên số lượng thực rỗi và khác nhan đề)

10

1

10

  • Người sử dụng có thể gia hạn tài liệu trực tiếp tại Quầy thông tin hoặc trực tuyến qua đường dẫn https://lib.umt.edu.vn/ chọn mục “Gia hạn tài liệu”
  • Trường hợp NSD có nhu cầu mượn ngoài hạn ngạch trên vui lòng gửi email đến Thư viện để được hướng dẫn giải quyết trong thời gian sớm nhất.
  1. Trả tài liệu cho Thư viện
  • Người sử dụng có trách nhiệm trả lại các tài liệu mượn về cho Thư viện theo thời hạn quy định và phải thanh toán tất cả các khoản nợ Thư viện (nếu có). 
  • Bất kỳ tài liệu nào đều có thể được yêu cầu trả trước kỳ hạn theo kế hoạch đột xuất của Thư viện. Trong thời hạn 07 ngày sau khi nhận được thông báo thu hồi tài liệu, người sử dụng phải mang trả tài liệu cho Thư viện.   
  • Vào cuối mỗi học kỳ theo quy định, những khoản nợ đối với Thư viện phải được xử lý. Thư viện sẽ chuyển thông tin của các người sử dụng thuộc đối tượng này đến Phòng Công tác sinh viên để trừ điểm rèn luyện hoặc các Trưởng đơn vị thuộc các phòng, ban liên quan.

Điều 4. Quy định sử dụng không gian và tiện ích của Thư viện

Không gian và tiện ích của thư viện gồm thư viện lửng 1 và 2, bookstore: NSD thực hiện theo nội quy BGH ban hành được đặt ở trước cửa ra vào khu vực TV lửng.

Khen thưởng và xử lý vi phạm

1. Khen thưởng

     Bạn đọc có nhiều đóng góp, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với những hoạt động của Thư viện, phát hiện những hành vi vi phạm nội quy, quy định của Thư viện, tuỳ theo thành tích cụ thể, được Hiệu trưởng khen thưởng theo quy định.

2. Xử lý vi phạm

  1. Thư viện áp dụng các loại hình vi phạm và hình thức xử lý khi bạn đọc vi phạm các trường hợp sau:

Loại vi phạm

Hình thức xử lý

Nợ tài liệu quá hạn, làm hư hỏng, làm mất tài liệu

Tạm khóa Tài khoản Thư viện cho đến khi bạn đọc trả sách và thanh toán phí phạt quá hạn

Sử dụng Thư viện không đúng với chính sách, thủ tục và hướng dẫn đã ban hành (mang sách ra khỏi Thư viện, cho người khác mượn thẻ, v.v.)

Khóa thẻ và tài khoản sử dụng Thư viện trong vòng 01 tháng.

Vi phạm các quy định về hành vi trong các phòng chức năng (mang đồ ăn thức uống, gây mất trật tự, phá hoại tài sản, v.v.)

Tùy mức độ vi phạm sẽ bị nhắc nhở hoặc tạm khóa tài khoản từ 01 tuần đến 03 tháng

Vi phạm các quy định về truy cập tài liệu trực tuyến

Tùy vào mức độ nghiêm trọng, Thư viện sẽ xử lý hoặc chuyển Phòng Công tác sinh viên xử lý kỷ luật theo Quy chế Công tác sinh viên hiện hành của Nhà trường.

  1. Thư viện áp dụng các mức phạt tiền/bồi thường chi tiết như sau:

Loại vi phạm

Mức phạt

Nợ tài liệu quá hạn

Tiền phạt = 5.000đ/ngày/tài liệu x Số ngày nợ tài liệu

Làm mất, gây hư hỏng tài liệu

- Đối với sách còn phát hành: Mua trả lại tài liệu gốc trực tiếp + phí xử lý kỹ thuật nghiệp vụ 30.000 VNĐ;

- Đối với sách không còn phát hành: Phí bồi thường bằng giá bìa của cuốn sách tại thời điểm bồi thường (giá bìa cuốn sách được tính theo mức trượt giá VNĐ tại thời điểm bồi thường so với mức in trên bìa sách) + phí xử lý kỹ thuật nghiệp vụ 30.000 VNĐ;

- Đối với việc mất 01 tập trong sách bộ: Phí bồi thường gấp 02 lần giá bìa của bộ sách chia đều cho số tập tại thời điểm bồi thường (Giá bìa bộ sách được tính theo mức trượt giá VNĐ tại thời điểm bồi thường so với mức in trên bìa sách) + phí xử lý kỹ thuật nghiệp vụ 30.000 VNĐ;

- Đối với Tài liệu nhận tặng (thuộc danh mục tài liệu nhận tặng của TT.TTTV) bạn đọc ký tên vào biên bản ghi nhận sự việc và không phải đền.

- Phương thức thanh toán phí bồi thường tài liệu bị hư hỏng/mất và mục đích sử dụng tiền bồi thường:

+ Phương thức thanh toán: Tiền mặt.
+ Mục đích sử dụng tiền bồi thường: Số tiền bồi thường được sử dụng vào mục đích bảo quản tài liệu của Thư viện, chịu sự quản lý của Tổ nghiệp vụ và báo cáo ban lãnh đạo Thư viện, nhà Trường.

Lạm dụng truy cập tài liệu trực tuyến, các gói CSDL không đúng quy định.

Thư viện sẽ xử lý theo tình hình thực tế hoặc chuyển Phòng Công tác sinh viên xử lý theo nội quy hiện hành của nhà Trường. Tùy theo mức độ nghiêm trọng có thể đề xuất các chế tài phù hợp.

Các vấn đề nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng sẽ được Thư viện ghi nhận và chuyển đến BGH xin ý kiến chỉ đạo xử lý.

                                                                                                   

 HIỆU TRƯỞNG

Top